分析了重視路面施工項(xiàng)目供應(yīng)商管理的原因,論述了路面施工項(xiàng)目供應(yīng)商選擇的步驟及管理手段,總結(jié)了路面施工項(xiàng)目供應(yīng)商管理中需要注意的問題。
關(guān)鍵詞
路面施工項(xiàng)目 供應(yīng)商 管理研究
1 前言
隨著建筑行業(yè)競爭日趨激烈、公路建筑市場推行無標(biāo)底招投標(biāo),企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企 業(yè)能否為業(yè)主提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。而企業(yè)能否獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵在于有無低廉的成本。幾個(gè)路面項(xiàng)目施工成本中,項(xiàng)目物資成本占整個(gè)項(xiàng)目成本的60%~70% 。物料成本管理貫穿于項(xiàng)目管理的整個(gè)生命周期,物料成本的控制效果直接影響整個(gè)項(xiàng)目成本的控制。施工項(xiàng)目供應(yīng)商管理的好壞,是項(xiàng)目物料成本管理成功與否的關(guān)鍵。
2 重視施工項(xiàng)目供應(yīng)商管理的原因
2.1 采購地理環(huán)境的特殊性
高速公路施工項(xiàng)目多地處城鎮(zhèn)邊緣甚至偏僻山區(qū),采購地理 環(huán)境特殊。大部分物資(如瀝青等)就地沒有供應(yīng)源或者有供應(yīng)源但資源不足、供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商要價(jià)太高(如地材中的碎 石)。
2.2 采購物資的特殊性
由于高速公路工程項(xiàng)目的建設(shè)周期短、資金密集等特點(diǎn),這對供應(yīng)商的實(shí)力要求較高。如每個(gè)項(xiàng)目都要求短時(shí)間內(nèi)生產(chǎn)出幾十萬立方的級配碎石,對供應(yīng)商的資金實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、關(guān)系處理等實(shí)力要求都較高。
2.3 供應(yīng)商管理的動(dòng)態(tài)性
由于高速公路工程項(xiàng)目的單一性特點(diǎn),每個(gè)新項(xiàng)目中都會使用一些新材料、新工藝。這使原有的一些供應(yīng)商不能滿足項(xiàng)目施工的要求。如鋼橋面鋪裝技術(shù)中,以前使用雙層SMA材料,現(xiàn)在改用環(huán)氧瀝青,這種技術(shù)上的改進(jìn),要求材料供應(yīng)商也跟著改變。另一方面,由于市場競爭規(guī)律的作用,必然使一些原來的物資供應(yīng)商出局,另一些適應(yīng)市場需求的供應(yīng)商脫穎而出。
3 供應(yīng)商選擇的步驟
3.1供應(yīng)商選擇流程(見圖1)
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| 圖1 供應(yīng)商選擇流程 |
3.2供應(yīng)商選擇流程的相關(guān)解釋
(1)全面分析項(xiàng)目的技術(shù)要求,采用何種新工藝。該工藝的實(shí)現(xiàn)需要何種新材料、數(shù)量是多少。合理分析市場供應(yīng)商的環(huán)境,針對施工項(xiàng)目的要求確定供應(yīng)商的可靠范圍和程度。
(2)根據(jù)項(xiàng)目技術(shù)要求及供應(yīng)商的環(huán)境確立可操作性、符合實(shí)際的供應(yīng)商選擇目標(biāo)。其中保證供應(yīng)質(zhì)量、降低成本、滿足施工用量是首要目標(biāo)。
(3)建立供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商綜合評價(jià)指標(biāo)體系是施工項(xiàng)目對供應(yīng)商進(jìn)行綜合評價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。其建立要體現(xiàn)系統(tǒng)全面性、簡明科學(xué)性、穩(wěn)定靈活性、可操作性等原則,涉及到供應(yīng)商的生產(chǎn)管理、人力資源開發(fā)、質(zhì)量控制、成本控制、技術(shù)開發(fā)、用戶滿意度、交貨協(xié)議等可能影響與供應(yīng)商合作關(guān)系的各種因素。
(4)建立評價(jià)小組。建立一個(gè)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子、項(xiàng)目工程部、技術(shù)室、質(zhì)檢室、合同部、材料部等組成的評價(jià)小組,亦即小組成員必須有決策者、專家、直接參與管理及使 用者。
(5)供應(yīng)商參與。評價(jià)小組應(yīng)盡早與初步的供應(yīng)商取得聯(lián)系,以了解供應(yīng)商的真實(shí)想法,知彼知已方能在評價(jià)時(shí)保證客觀性。
(6)供應(yīng)商的評價(jià)。主要是調(diào)查、收集有關(guān)供應(yīng)商的生產(chǎn)、 運(yùn)作及外圍關(guān)系等全面的信息。據(jù)評價(jià)小組的經(jīng)驗(yàn)及采用一定 的技術(shù)手段、評價(jià)方法進(jìn)行供應(yīng)商評價(jià),重點(diǎn)評價(jià)供應(yīng)商以前的業(yè)績及口碑。從可能的供應(yīng)商方面獲得誰有資格、誰能 最低成本完成材料采購計(jì)劃中的供應(yīng)任務(wù),從而確定供應(yīng)商的范圍。獲取信息的方法有通過招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體渠道。
(7)選擇供應(yīng)商的主要參照條件是供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果,當(dāng)然也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)。比如具體確定級配碎石的供應(yīng)商是一家 還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應(yīng)商,以防止供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致停工風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,這里就需要考慮到施工連續(xù)性等 要求。
4 供應(yīng)商管理的手段
4.1供應(yīng)商的分類
對供應(yīng)商的進(jìn)行合理分類能提高管理效率,據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)建議對供應(yīng)商進(jìn)行分類并依據(jù)供應(yīng)商供貨種類用ABC分類法進(jìn)行管理。分類的原則是關(guān)鍵少數(shù)、次要多數(shù)、分級管理。供應(yīng)商的具體分類見表1。
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| 表1 供應(yīng)商分類表 |
4.2建立業(yè)績考評體系,加強(qiáng)對供應(yīng)商的適時(shí)監(jiān)控
考評體系的指標(biāo)包括供應(yīng)商的供應(yīng)質(zhì)量、價(jià)格、要貨時(shí)間、合同完成率、售后服務(wù)、對本企業(yè)的認(rèn)同等。根據(jù)這些指標(biāo),對采購部門需要的重要性分別給予綜合考核。這些指標(biāo)要真正發(fā)揮作用還需要重視對歷史數(shù)據(jù)的收集、整理。所以平時(shí)要做好收集供應(yīng)商資料的工作,由材料部門內(nèi)業(yè)員負(fù)責(zé),相關(guān)部門提供數(shù)據(jù),確??己藬?shù)據(jù)準(zhǔn)確。這些數(shù)據(jù)對采購決策的支持有著非常重要的作用,也是日后調(diào)整供應(yīng)商成員的依據(jù)。
4.3建立優(yōu)勝劣汰的機(jī)制,供應(yīng)商質(zhì)量
優(yōu)秀的供應(yīng)商除按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨外,還必需有一個(gè)合適的價(jià)格。對供應(yīng)商的評價(jià)可用一個(gè)綜合指標(biāo)來考量。施工項(xiàng)目可以定期測算各供應(yīng)商的滿意程度(見表2),按得分高低進(jìn)行排隊(duì),對末位供應(yīng)商應(yīng)予以淘汰。
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| 表2 供應(yīng)商評估表 |
5供應(yīng)商管理需要注意的問題
5.1供應(yīng)鏈上各方的合理利潤的保證
在項(xiàng)目采購中,降低
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